Hva koster et verktøy bygget for bedriften?

Et verktøy bygget for én bedrift koster typisk 45 000 – 150 000 kr som engangssum, pluss lave løpende kostnader til drift. Prisen avgjøres av hvor mange steg verktøyet skal erstatte, hvilke systemer det skal kobles mot, og hvor rotete dataene er. Et verktøy som leser et skjema er en liten jobb. Et verktøy som henter data fra tre systemer og sender ut faktura er en større jobb.

Jeg heter Tor Martin Kohle og driver Kohle Utvikling i Grimstad. Jeg er utvikleren du snakker med, ikke en selger. Her får du prisene jeg faktisk opererer med på smarte verktøy, hva som driver dem opp og ned, og hva du bør kreve i et tilbud uansett hvem du velger.

Hva et verktøy egentlig er

Et verktøy er et lite program som gjør én jobb du i dag gjør for hånd. Du taster de samme tallene fra et skjema inn i regnskapet hver uke. Du lager den samme rapporten i Excel hver måned. Et verktøy tar den oppgaven og gjør den ferdig, samme måte hver gang, uten at du sitter der.

Skillet mot en webapp er enkelt: skal ansatte eller kunder logge inn med eget brukernavn, er det ikke lenger et verktøy, men et fagsystem. Da er prisen høyere, fordi database, roller og sikkerhet kommer til. Et verktøy kjører ofte i bakgrunnen, eller som én enkel knapp du trykker på.

Prisene mine

Tallene under er de samme som står på tjenestesiden. Intervallene viser hvor prosjektene pleier å lande. Etter en kort samtale får du et skriftlig fastpristilbud, slik at du vet sluttsummen før vi starter.

Type prosjekt	Engangspris	Varighet
Smart verktøy som automatiserer manuelt arbeid	45 000 – 150 000 kr	4–8 uker
Nettside	30 000 – 75 000 kr	3–5 uker
Webapp eller fagsystem med innlogging	100 000 – 380 000 kr	8–16 uker
AI-pilot	35 000 – 70 000 kr	2–4 uker
Fikse eller utvide noe du har	Timepris 1 000 kr, vurdering gratis	Vurdering på 1–2 uker

For et verktøy dekker prisen at jeg kartlegger oppgaven, bygger programmet, kobler det mot systemene det skal snakke med, og tester det mot dine egne data. Du får det satt opp slik at det kjører av seg selv, eller med ett trykk. Du eier kode og kontoer fra dag én.

En typisk jobb ser slik ut: en bedrift bruker noen timer hver uke på å flytte tall mellom to systemer for hånd. Et verktøy som gjør den jobben tar fire til seks uker å bygge, og betaler seg tilbake i spart tid i løpet av få måneder. Mer om regnestykket har jeg skrevet om i slutt å taste data to ganger.

Hvorfor intervall og ikke én pris? Fordi oppgavene faktisk er forskjellige. Et verktøy som leser ett skjema er ikke det samme som ett som henter fra tre systemer og sjekker reglene dine underveis. Intervallet viser hvor det pleier å lande. Fastprisen kommer etter at vi har snakket sammen.

Hva som avgjør prisen

Fem ting flytter prisen mest, uansett hvem som bygger for deg.

Antall steg verktøyet erstatter. Ett steg, som å lese et skjema og lagre tallene, er en liten jobb. En hel kjede, der verktøyet leser, regner, sjekker mot regler og sender videre, er en større jobb. Hvert steg må bygges og testes.

Integrasjoner. Et verktøy som jobber med filer på din egen maskin er enkelt. Skal det koble seg mot regnskapssystemet, mot et booking­system eller mot et offentlig register, er det mer arbeid. Hver kobling må bygges, testes og tåle at leverandøren endrer noe på sin side.

Hvor rotete dataene er. Kommer dataene i et fast format hver gang, er det greit. Kommer de som e-poster skrevet på ulike måter, eller som PDF-er med skiftende oppsett, må verktøyet håndtere variasjonen. Rotete data er ofte den mest undervurderte delen av et verktøyprosjekt.

Hvor mange regler verktøyet skal kunne. «Legg tallet i kolonne B» er én regel. «Hvis kunden er ny og beløpet er over 10 000, gjør dette, ellers gjør noe annet» er mange regler. Reglene dine gjør verktøyet verdt å bygge, men hver regel koster tid å få riktig.

Hvor synlig det skal være. Et verktøy som kjører i bakgrunnen og sender deg en e-post når det er ferdig er enkelt. Et verktøy med et skjermbilde der du ser status og retter feil er mer arbeid. Begge kan være riktig.

Vil du presse prisen ned, er omfang det enkleste stedet å starte. Ta den ene oppgaven som koster deg mest tid, og bygg verktøyet for den først. Du kan alltid utvide til flere oppgaver senere.

Til sammenligning: timeprisene hos norske byråer ligger typisk på 1 100 – 1 800 kr. Dette er anslag, ikke statistikk, og flere personer er ofte involvert. Min timepris er 1 000 kr, og du betaler for én person som gjør hele jobben.

Engangskostnad og løpende kostnader

Engangsprisen er for å bygge verktøyet. Driften er det du betaler etterpå, direkte til leverandørene. Du eier kontoene, og jeg tar ikke påslag.

• Hosting: 0 – 800 kr per måned. Et verktøy som kjører noen ganger om dagen kan ofte kjøres tilnærmet gratis. Skal det stå på hele døgnet og svare med en gang, koster det litt mer.
• Tredjepartstjenester: koblinger mot regnskap, e-post­utsending, SMS eller kart, etter behov. Faktureres direkte fra leverandøren.
• Vedlikehold: timepris eller månedlig avtale, men bare når det er et konkret behov. Det vanligste er at et system verktøyet kobler mot endrer noe, og koblingen må justeres.

For et enkelt verktøy lander de løpende kostnadene på under 200 kr per måned. For et verktøy med flere integrasjoner som kjører ofte kan driften ligge på 300 – 1 500 kr per måned. Du får et konkret driftsestimat sammen med tilbudet, slik at du kjenner totalbildet før du sier ja.

All drift settes opp i Norge, og verktøyet sporer ingen som bruker det. Det er standard i alt jeg bygger, ikke et tillegg du må be om.

Lønner det seg?

Et verktøy er en investering, ikke en utgift, men bare hvis regnestykket går opp. Det er enkelt å sjekke selv.

Tell timene oppgaven koster i dag. Si at to ansatte bruker tre timer hver i uka på å flytte data for hånd. Det er seks timer i uka, rundt 300 timer i året. Er timen verdt 500 kr i bedriften, koster oppgaven 150 000 kr i året i ren tid.

Et verktøy til 80 000 kr som fjerner mesteparten av den jobben er da betalt tilbake på godt under ett år. Etter det er tiden frigjort hvert år framover. Det er derfor et verktøy ofte lønner seg raskere enn folk tror.

Går ikke regnestykket opp, sier jeg det. Tar oppgaven deg ti minutter i uka, skal du ikke bygge et verktøy for den.

Røde flagg i tilbud

Noen mønstre går igjen når folk har brent seg på verktøyprosjekter. Se etter disse før du signerer.

• Uklart omfang. «Vi automatiserer prosessen din» uten en liste over hvilke steg som er med. Da blir hvert steg senere et tillegg i pris.
• Du eier ikke resultatet. Verktøyet kjører i leverandørens system, på leverandørens kontoer. Sier du opp, stopper det.
• Månedsleie uten sluttsum. En leie på 3 000 kr i måneden i tre år er over 100 000 kr, og etterpå eier du fortsatt ingenting.
• Ingen vei ut. Du får ikke vite hvordan verktøyet gjør jobben, og ingen annen utvikler kan ta over. Da er du låst til den ene leverandøren.
• Ingen skriftlig fastpris. «Vi tar det underveis» betyr at risikoen ligger hos deg.

Hva du bør kreve

Still disse kravene uansett hvem du velger. En seriøs leverandør sier ja til alle.

1. Skriftlig fastpris med beskrevet omfang: hvilke steg, hvilke koblinger, hva som ikke er med.
2. Eierskap til alt. Kode og kontoer skal stå i ditt navn fra dag én.
3. Kildekoden tilgjengelig for deg, i et kodelager du har tilgang til. Da kan en annen utvikler ta over senere uten å starte på nytt.
4. Driftskostnader spesifisert før du signerer: hosting og eventuelle tredjepartstjenester, med beløp.
5. En tydelig vei ut. Spør konkret: hva skjer hvis jeg vil bytte leverandør om to år?

Dette er ikke spesielle vilkår. Det er slik jeg jobber som standard, og det burde være standard overalt.

Vanlige spørsmål

Hva koster et verktøy bygget for én bedrift?

Et verktøy som automatiserer en manuell oppgave koster typisk 45 000 – 150 000 kr som engangssum hos Kohle Utvikling, pluss lave løpende kostnader. Prisen avgjøres av antall steg, antall integrasjoner og hvor rotete dataene er. Du får et skriftlig fastpristilbud etter en kort samtale.

Hva er forskjellen på et verktøy og en webapp?

Et verktøy gjør én avgrenset jobb og kjører ofte i bakgrunnen, uten innlogging. En webapp eller et fagsystem har brukere som logger inn, med database, roller og sikkerhet. Derfor koster en webapp mer, fra 100 000 kr og oppover, mens et verktøy ligger lavere.

Hvor lang tid tar det å bygge et verktøy?

Et verktøy tar typisk 4–8 uker fra start til ferdig hos Kohle Utvikling. Enkle verktøy som jobber med ett system er raskere, mens verktøy som kobler flere systemer og kan mange regler tar lengre tid. Du får en konkret tidsramme sammen med fastpristilbudet.

Hvordan vet jeg om et verktøy lønner seg?

Tell timene oppgaven koster i dag, og gang opp for et helt år. Koster den manuelle jobben mer i tid enn verktøyet koster å bygge, lønner det seg som regel innen ett år. Tar oppgaven bare noen minutter i uka, er det billigere å la være, og det sier jeg fra om.

Få et konkret tall for ditt prosjekt

Intervaller er nyttige, men du vil vite hva ditt verktøy koster. Den raskeste veien dit er en kort samtale. Beskriv oppgaven som koster deg mest tid i dag. Så sier jeg hva jeg ville bygget, hva det koster, og om du trenger et verktøy i det hele tatt.

De første 20 minuttene koster ingenting, og du forplikter deg ikke til noe. Ta kontakt via skjemaet, eller ring meg på +47 90 69 70 94. Vil du se alle tjenestene og prisene først, finner du dem på tjenestesiden.